BTP : Comment bien choisir ses fournisseurs ?

Dans l’industrie de la construction / BTP, le terme «fournisseur» est un terme très général qui désigne les organisations engagées dans le cadre de la livraison d’un actif construit.

En tant qu'entreprise de construction, vous devez être conscient des limites entre le succès et l'échec. Et s'il y a un domaine que vous devez maîtriser pour garantir le premier plutôt que le second, ce sont vos fournisseurs. Les entreprises qui vous fournissent les services essentiels contribueront beaucoup à votre succès potentiel - vous devez donc vous assurer de choisir les bons partenaires commerciaux dès le départ.

Identifiez vos besoins

Assurez-vous de bien comprendre vos besoins avant de faire votre choix final afin d'être sûr que le service ou le fournisseur sera en mesure d'y répondre.

Par exemple, les entreprises de construction et BTP travaillent souvent dans des zones d'accès difficile. Par conséquent, des éléments tels que les matières premières, le carburant pour l'équipement et les machines d'entretien devront pouvoir se rendre sur vos sites. Vous devez également tenir compte du moment choisi - un fournisseur de services peut-il vous fournir ce dont vous avez besoin dans un délai déterminé ? Tout retard sur le site peut entraîner une perte d'argent et des clients mécontents - et ils vous blâmeront tous plutôt que le fournisseur.

Le processus de sélection

Il n'y a aucune garantie qu’un fournisseur vous fournira tout ce dont vous avez besoin et vous pourrez difficilement l’évaluer tant que vous ne le verrez pas en action. Cependant, il y a quelques éléments à considérer lors de votre processus de sélection. Il est indispensable de les interroger sur leurs engagements de livraison. Assurez vous également de leur réactivité en vérifiant auprès d’eux les systèmes mis en place et la fiabilité de leur propre chaîne d’approvisionnement.

Certains des critères les plus courants utilisés pour sélectionner les fournisseurs BTP :

• Qualité : Le produit / service doit être d'une qualité suffisante ou répondre aux spécifications requises.

• Coût : les coûts totaux du fournisseur doivent être évalués, y compris le coût du produit / service, le coût de la commande, les coûts logistiques, les coûts du cycle de vie, les frais de livraison, etc.

• Service : La capacité du fournisseur à fournir un niveau de service approprié, tel que l'assistance technique après l'achat. Quelle valeur ajoutée le fournisseur propose-t-il?

• Capacité : La capacité du fournisseur à répondre aux exigences conformément au calendrier de livraison requis.

• Localisation : La situation géographique d'un fournisseur peut affecter le délai de livraison, les coûts de transport et de logistique, la disponibilité du support, etc.

• Stabilité financière : continueront-elles d'être une source d'approvisionnement fiable ou constitueront-elles un risque pour le projet?

• Système de commande : La robustesse et la sophistication du système de commande peuvent avoir un impact sur les performances de la chaîne d'approvisionnement et doivent être aussi simples et efficaces que possible, avec des délais de livraison courts.

• Conformité : si le fournisseur est entièrement conforme aux réglementations environnementales, aux exigences en matière de santé et de sécurité, aux normes d'assurance qualité, etc.

• Relation à long terme : s'ils ont le potentiel d'être un partenaire à long terme, avec une volonté de partager des technologies et des informations d'une manière mutuellement avantageuse.

• Innovation : le fournisseur est-il en mesure de proposer des produits ou services innovants qui apporteraient une valeur ajoutée au projet?

Créez un réseau

Avoir des réseaux solides est une stratégie qui change la donne lorsque vous êtes dans le secteur du BTP. En travaillant dans un environnement concurrentiel, personne ne veut révéler des informations sur ses fournisseurs.

Un réseautage actif ira donc directement en votre faveur. Soyez en bons termes avec les géants de l'industrie pour qu’ils puissent appuyer et soutenir votre fiabilité. Rejoignez tous les forums en ligne et participez à des fils de conversation pour obtenir plus d'informations et de sensibilisation sur les tendances changeantes de la construction auprès des experts. Soyez en contact avec les leaders de l'industrie en assistant à des webinaires et à des conférences pour bâtir vos réseaux professionnels.

En vous abonnant à toutes les newsletters liées à votre entreprise, vous resterez informé des actualités et des mises à jour du secteur. Abonnez-vous à tous les principaux blogs de construction et à toute source d'informations sur votre industrie.

Assister à un salon du BTP peut également vous être bénéfique. Lors de ces événements, les détaillants, les distributeurs, les fournisseurs et les entrepreneurs se rencontrent. Cela peut être un excellent moyen pour vous d'entamer une conversation commerciale et de rechercher un fournisseur potentiel et fiable pour votre entreprise.

Faites appel à des experts

Le sourcing et la gestion de la relation avec vos fournisseurs, le comparatif des prix, la négociation des conditions commerciales… Tout cela prend du temps et peut vous déconcentrer de votre activité principale. Il est donc parfois plus simple et plus rapide de se faire accompagner par un expert.

Certes, ce professionnel des achats constitue un coût supplémentaire, mais il ne faut pas oublier qu’un bon choix de fournisseur (et principalement dans le secteur du BTP) peut vous faire réaliser des économies considérables.

Un consultant spécialisé sera également totalement indépendant dans ses fonctions ce qui vous permettra de faire des choix objectifs basés sur des critères fiables.

Contactez-nous et échangeons sur vos besoins !